Lettre d'information n°26
23 avril 2008
Cette fois, il n'aura pas fallu patienter 6 mois, ni même 1, pour recevoir la nouvelle lettre d'information de Nautical Trek. 3 semaines seulement depuis la dernière lettre… Pas mal !Pas beaucoup d'articles publiés depuis la dernière et pourtant, j'ai plein de choses à vous raconter.
Le changement de cap
Depuis quelques semaines, le site a entamé la troisième (r)évolution de son histoire. Le nouveau cap est tracé et me voici lancé dans une nouvelle dynamique.L'objectif est d'assurer la pérennité à long terme de Nautical Trek. Pour cela, il faut résoudre une équation ardue : continuer d'enrichir le contenu du site à un rythme soutenu tout en retrouvant un équilibre financier viable.
Pour le contenu, j'ai beau aligner les heures à la pelle avec une détermination assidue, je me rends compte que je n'arriverai pas seul au résultat escompté.
Ca tombe bien, vous êtes plusieurs à avoir proposé votre aide. Je m'active donc pour mettre en place les outils nécessaires afin que tous ceux qui veulent participer à l'aventure puissent le faire facilement et efficacement.
Pour l'équilibre financier, je réalise qu'il faut que je m'atèle plus sérieusement à trouver les fonds nécessaires pour assurer l'avenir du site tout en réduisant les heures nécessaires à son entretien courant.
Ces dernières semaines ont donc été consacrées à ces nouveaux axes de développement :
- nouveaux outils pour la "communauté" Nautical Trek
- simplification du fonctionnement et de la maintenance du site
- recherche de financements complémentaires
Les outils collectifs
Le premier de ces outils mis en place n'est pas celui auquel j'aurais pensé initialement.Ce qui, au départ, n'était qu'un besoin d'afficher une liste de sorties organisées par Nautical Trek, s'est transformé petit à petit en un véritable système d'organisation et de gestion des sorties à plusieurs bateaux.
Et si on naviguait ensemble ?
Si prendre la mer sans rien dire à personne et sans devoir se préoccuper des autres est un bonheur pour le marin avide de liberté, la navigation à plusieurs bateaux recèle d'autres avantages :- Le plaisir de rencontrer des gens qui partagent la même passion, de retrouver des amis que l'on apprécie
- La confrontation sur l'eau et le jeu de la régate, aussi amicale soit-elle
- La convivialité des moments partagés (balades, apéros, repas, …)
- La sécurité et l'entraide en cas de problème
- Le partage de l'expérience (découverte de nouveaux coins, apprentissage de nouvelles techniques, …)
A la lumière de l'enseignement apporté par l'organisation d'une vingtaine de randonnées nautiques ces dernières années, j'ai mis en place un système de calendrier permettant de proposer et d'organiser facilement des sorties à plusieurs bateaux :
- Page web (formulaire) pour centraliser l'info avec zone de commentaires libres
- Calendrier interactif avec possibilité de filtrer par zone géographique
- Consolidation des différents calendriers des Clubs
- …
Ce système est gratuit, accessible et utilisable par tous. Toutes les explications détaillées sont fournies sur le site alors profitez-en !
Les outils de fonctionnement du site
La lettre d'information
Pour m'économiser de précieuses heures, la gestion de la lettre d'information a été entièrement revue :- chacun peut dorénavant s'inscrire ou se désinscrire sans nécessiter mon intervention.
- La liste des articles publiés se construit automatiquement
- L'envoi par mail et la gestion des différents formats de mails sont automatiques
- La publication et l'archivage des lettres d'information sur le site sont maintenant possibles
Remarque : en cas de changement d'adresse email, pensez à la mettre à jour sur votre compte Nautical Trek afin de continuer de recevoir cette lettre.
Les abonnements
Un programme informatique long et difficile à mettre au point a consisté à automatiser de bout en bout le processus d'abonnement par carte bancaire.Auparavant, un email m'informait chaque fois qu'un généreux sponsor venait de s'offrir un abonnement payé en ligne avec sa carte bancaire.
A la découverte de ce mail, je renseignais une base de données, affectais les droits adéquats à l'abonné et l'informais par mail.
Vu le nombre modeste d'abonnement à traiter chaque mois, cette charge de travail n'était pas vraiment problématique.
Ce qui l'était, c'était l'obligation de surveiller l'arrivée de ces mails et de les traiter en urgence pour que le pauvre abonné qui venait de se délester de précieux euros puisse enfin profiter de son abonnement en accédant, par exemple, aux contenus réservés aux abonnés.
Dorénavant, plus de stress ni d'énervement. Vous pouvez vous abonner par carte bancaire le matin où je pars pour une rando de plusieurs jours en mer sans devoir attendre mon retour pour que votre compte soit validé. C'est maintenant automatique et quasiment immédiat.
Enfin, quand tout fonctionne bien… Je signale à ce propos que l'organisme Paypal, sur lequel je m'appuie pour sécuriser les transactions sur Internet, refuse parfois une carte bleue pour une raison inconnue. Dans ce cas, laissez passer 2 ou 3 jours et retentez votre chance.
Le mode d'emploi pour s'abonner en ligne par carte bancaire a été réécrit afin de tenir compte des dernières possibilités.
Sinon, lorsqu'on n'est pas pressé, il est toujours possible de s'abonner en payant avec un chèque bancaire envoyé par la poste (banque française uniquement sinon cela coûte plus cher de l'encaisser que de le déchirer).
Financements
Renouvellement des abonnements
Lancés fin janvier de l'année dernière, les premiers abonnements annuels sont arrivés à expiration il y a déjà plusieurs mois. Quelques uns d'entre vous ont spontanément pris un nouvel abonnement tout en s'étonnant qu'il n'y ait pas de relance de ma part.C'est maintenant chose faite grâce à un nouveau programme qui permet d'identifier les abonnements arrivés à terme et prévient l'abonné par mail (là encore, il faut que l'adresse mail du compte de l'abonné soit à jour en cas de changement depuis l'ouverture du compte).
Le compte de l'abonné arrivé à expiration perd alors ses privilèges … jusqu'au renouvellement de l'abonnement.
Les abonnés de la première heure ont pu bénéficier d'un trimestre supplémentaire gratuit ce qui n'est que justice compte tenu du retard important qu'avait pris la publication des contenus spécifiques qui leur sont destinés.
Ces relances combinées à la mise en place du traitement des abonnements par carte bancaire ont générées une quantité d'abonnements plus importante que d'ordinaire… c'est encourageant.
Un grand merci à tous les nouveaux donateurs pour leur soutien et aux anciens pour leur fidélité !
Pub
Comme annoncé dans la dernière lettre d'information, la publicité a fait son apparition sur le site.Volontairement discrète et adaptée au contexte, elle ne devrait pas trop polluer les pages du site et permettra, je l'espère, de compléter efficacement le financement du site.
A venir…
Le nouveau chantier auquel je m'atèle est énorme mais je pense que le jeu en vaut la chandelle. Il s'agit de refondre (une fois de plus) le catalogue des voiliers qui constitue l'une des bases fondamentales du site.L'objectif est de le rendre encore plus sympa à consulter mais surtout, de permettre à chacun de participer facilement à son enrichissement.
En parallèle, à la demande de certains, je vais compléter la bibliothèque des cartes de rando nautique tirées du géoportail IGN.
J'ai également un paquet d'articles en attente de rédaction et/ou de publication dont le contenu m'a été envoyé en partie par certains d'entre vous. Ne pouvant mener de front l'enrichissement du contenu du site et la mise en place des nouveaux outils, ces publications risquent d'être repoussées à un délai ultérieur. Merci à leurs auteurs ou demandeurs de bien vouloir m'excuser pour ce délai anormal.
Quoi de neuf ...
Regroupés par rubrique, voici la liste des articles publiés depuis la dernière lettre d'information.
