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Accueil / A propos / Mode d'emploi du site / Organiser des sorties avec les calendriers Nautical Trek Organiser des sorties avec les calendriers Nautical TrekPour tous ceux qui souhaitent proposer ou participer à des sorties à plusieurs bateaux, Nautical Trek met à disposition un système de gestion de calendrier qui se veut à la fois simple et efficace. Chacun peut consulter les calendriers de sortie, ajouter ses propres propositions de sortie et échanger avec les autres afin d'organiser et suivre les préparatifs d'une sortie. Ces pages expliquent en détail l'utilisation du système afin que chacun puisse en profiter au mieux. Quel calendrier ?Nautical Trek ne propose pas un mais plusieurs calendriers.Il y a les calendriers des Clubs de propriétaires hébergés sur le site et il y a le calendrier global qui recense l'ensemble des événements inscrits dans les différents calendriers des Clubs. Si vous n'êtes intéressé que par les événements organisés au sein d'un Club, rendez-vous sur le calendrier dudit Club. Vous trouverez ce dernier dans la liste des Clubs ou encore, via la fiche recensant le voilier concerné dans le catalogue des voiliers.
Si le voilier qui vous intéresse ne dispose pas de Club avec calendrier dans Nautical Trek, rendez-vous sur le calendrier global accessible à partir de la page d'accueil des Clubs. Si vous souhaitez créer un Club de propriétaires avec un calendrier dans Nautical Trek, il suffit de m'en faire la demande par mail à l'adresse : jmarc(at)nauticaltrek.com Feuilleter le calendrierVue mensuelleLorsqu'on arrive sur la page d'un calendrier, celui-ci affiche le mois actuel avec les informations et les liens suivants :
Remarque : si vous êtes connecté avec votre compte Nautical Trek, des signes + apparaissent à côté des numéros des jours. Nous verrons plus loin leur utilité. Si des sorties ont été créées pour le mois en cours, une liste récapitulative s'affiche en dessous du tableau décrit précédemment. En cliquant sur une des sorties listées, on aboutit directement à la page qui lui est consacrée. Truc à savoir : en parcourant le calendrier, laissez la souris arrêtée quelques secondes sur le titre tronqué d'une sortie pour voir s'afficher l'intégralité du titre de la sortie dans une info-bulle. Résumé d'un évènementComme indiqué précédemment, en cliquant dans le calendrier sur le titre d'une sortie, on affiche le résumé de l'événement : description, lieu, date, contact, …Si la sortie vous intéresse, cliquez sur le titre ou sur le lien en fin de résumé pour vous rendre sur la page de la sortie. Vue annuelleLorsque vous êtes sur la vue mensuelle, cliquez en haut du calendrier sur Année afin d'afficher l'année en cours.Cette vue permet de balayer d'un coup d'œil l'ensemble des sorties de l'année, listées par mois (1). Enfin, notons la possibilité de passer à l'année précédente ou suivante (3) et celle de filtrer les sorties affichées selon leur localisation géographique (4). On retrouve également les liens permettant d'afficher l'année ou le mois actuels (5). Vue hebdomadairePour la forme, citons l'existence d'une vue hebdomadaire accessible en cliquant sur les numéros de semaine affichés dans la vue mensuelle et dont la présentation et l'utilisation s'apparentent à celles de la vue annuelle.Cette vue hebdomadaire s'avère plus particulièrement utile pour clarifier la consultation du calendrier global lorsque plusieurs sorties sont programmées les mêmes jours de la semaine. Participer à une sortieUne sortie vous intéresse ? Vous avez besoin de plus de renseignements ?Vous souhaitez indiquer votre possible participation à l'initiateur de la sortie ? Besoin de savoir qui ou combien comptent venir ? Toutes ces questions pourront trouver leur réponse sur la page consacrée à la sortie. Commencez par vous rendre sur cette page en employant une des méthodes décrites précédemment. Une fois sur la page de la sortie, consulter la liste des échanges dans la zone commentaire en bas de la page. Si la réponse à votre question n'y figure pas, ajoutez un commentaire pour poser votre question. L'initiateur de la sortie sera automatiquement informé par mail de votre question. Si ce dernier a indiqué un mail ou un numéro de téléphone, vous pouvez également le contacter directement si l'utilisation de la zone commentaire n'est pas adaptée à votre requête (besoin de confidentialité par exemple). ATTENTION ! Proposer une sortiePour pouvoir proposer une nouvelle sortie sur un calendrier, il faut disposer d'un compte dans Nautical Trek. Il s'agit d'un service gratuit qui ne nécessite pas d'avoir payé un abonnement.En savoir plus sur la procédure de création de compte en cliquant ici. Pour créer une proposition de sortie, si ce n'est déjà fait, commencez par vous connecter à l'aide de votre compte sur Nautical Trek puis rendez-vous sur la page du calendrier concerné par votre sortie. Si votre sortie s'adresse principalement aux propriétaires d'un même type de voilier, allez sur le calendrier du Club de ce voilier (demandez sa création le cas échant). Si votre sortie s'adresse à tous les équipages, quelque soit leur embarcation, c'est sur le calendrier global qu'il faut vous rendre. Une fois le calendrier désiré affiché, déplacez-vous sur le mois concerné par votre sortie et cliquez sur le signe + situé à côté du jour correspondant au premier jour de la sortie (le samedi 5 dans l'exemple ci-contre). La fiche de la sortie apparaît. Il ne reste plus qu'à renseigner les zones indiquées :
Sauf en cas d'erreur de création, évitez de supprimer (11) une sortie. Mise en place automatiqueUne fois la fiche de la sortie enregistrée, une page est automatique créée et ajoutée dans la liste des sorties liées au calendrier concerné.Cette page reprend les renseignements que vous venez de préciser et incorpore une zone de commentaire où chacun est libre d'intervenir. Un premier commentaire invitant les intéressés à se manifester est automatiquement ajouté. De cette manière, l'information apparaîtra automatiquement sur la page d'accueil de Nautical Trek dans la liste des derniers commentaires afin que chacun puisse être informé de cette nouvelle sortie en préparation. Suivi de votre sortieAfin de savoir si votre proposition soulève l'enthousiasme des foules ou s'il faudra vous résoudre à partir seul, inutile de rester en veille sur la page de votre sortie pour pister l'arrivée des éventuels commentaires.Un mail est automatiquement adressé à l'initiateur de la sortie à chaque nouveau commentaire. Le mail reprend le texte du commentaire ajouté et comporte un lien vers la page de la sortie. Il suffit de cliquer sur ce lien pour afficher la page et répondre publiquement au commentaire. Mise à jour de la page de la sortieLa sortie envisagée initialement pourrait être amenée à évoluer avec le temps et les contraintes externes :
Pour cela, retournez sur le calendrier concerné et cliquez sur le lien vers votre sortie pour ouvrir de nouveau la fiche de votre sortie. Modifiez ou complétez les informations puis enregistrez la fiche. La page de votre sortie sera alors automatiquement modifiée avec les nouvelles informations que vous venez d'ajouter. Faites durer le plaisir après la sortie…Pour s'échanger les photos entre les participants.Pour pouvoir se remémorer ces bons souvenirs dans quelques années. Pour consoler ceux restés à terre qui n'ont pu se joindre à vous… Publiez un article, un petit compte-rendu, la trace GPS de la sortie ou uniquement des photos ! Vous trouverez toutes les informations utiles concernant les publications sur le site dans le Guide du rédacteur Nautical Trek. De Jean-marc Schwartz, avril 2008 Commentaires
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