Nouvelle techno des lettres d'information

Le système de création et de diffusion des lettres d'information (envoyées par mail à ceux qui l'on demandé) a été entièrement revu.
Pour profiter pleinement de ce service ou en cas de difficulté, voici quelques informations complémentaires.

Au commencement…

Pendant les 3 premières années, les lettres d'information envoyées par mail se résumaient à un simple texte comportant des liens vers les pages citées.

La présentation n'était pas très sexy mais absolument tout le monde pouvait recevoir, ouvrir et lire ce mail (40 Ko), quelque soit le logiciel de messagerie utilisé et quelque soit le débit de sa liaison Internet… et sans crainte d'un quelconque virus.

L'épisode PDF

Première tentative d'amélioration de la présentation en juin 2007 avec, en plus du texte du mail, la fourniture d'un fichier au format PDF attaché au mail.

La présentation est devenue très sympa (sommaire, zoom, images, …), le mail n'est pas encore trop lourd (400 Ko) et la pièce jointe reste lisible sur tous les types d'ordinateur et dans un format sécurisant vis-à-vis des virus.

Par contre, la réalisation de cette lettre d'information sous 2 formats est longue et fastidieuse… D'où un laps de temps conséquent (plusieurs mois) entre chaque lettre produite ainsi.

Nouvelle technologie

Je m'appuie dorénavant sur de nouveaux outils qui m'aident considérablement dans la préparation, la réalisation et la diffusion de cette lettre d'information.

Notamment, la problématique du format d'envoi de la lettre par mail est en partie résolue avec un mail unique qui sera vu sous forme de texte simple ou de page web enrichie d'images selon les possibilités du logiciel de messagerie de chacun.

Ces comportements différents selon les ordinateurs pourront en dérouter plus d'un d'où l'objet de cet article explicatif.

Mail HTML avec images

Pour la plupart d'entre nous, le logiciel de messagerie utilisé (Outlook Express, Thunderbird,…) autorise la réception et la lecture de mails au format HTML (s'il est configuré pour).

On profite alors d'une présentation optimale de la lettre d'information avec ses couleurs, ses titres en gras et ses vignettes photo.

La taille du mail reste très raisonnable (moins de 400 Ko) car les images ne sont pas jointes au mail mais récupérées sur Internet lors de l'ouverture du mail. L'affichage du mail complet peut donc prendre un peu plus de temps, le temps de récupérer l'ensemble des images.
Si vous êtes équipé d'un logiciel pare-feu (firewall), ce dernier vous demandera peut-être l'autorisation d'aller chercher les images sur Internet. Acceptez si vous souhaitez les avoir.

Remarque : la mise en forme (couleurs, positionnement des images, polices de caractères) peut différer selon les possibilité du logiciel de messagerie utilisé.

Mail HTML sans images

Si votre ordinateur n'est pas connecté à Internet lors de la première ouverture du mail, vous ne pourrez pas charger les images contenues dans la lettre.

Il se peut également que votre logiciel soit configuré pour accepter les mails HTML mais pas les images qui les accompagnent.

Dans ces 2 cas, le mail s'affichera avec des zones vides à la place des images mais restera lisible et exploitable.

Pour plus de confort, connectez vous à Internet pour charger les images manquantes, ou consultez l'exemplaire de la lettre d'information qui est dorénavant publiée directement sur le site Nautical Trek.

Mail texte

Des mails au format HTML envoyés par des personnes mal intentionnées peuvent contenir du code malveillant (virus, code espion et autres cadeaux empoisonnés).
Pour s'en protéger, votre logiciel de messagerie a peut être été configuré pour refuser les mails au format HTML.

Dans ce cas, le mail reçu sera affiché au format texte simple, sans couleur ni fioriture.
Mais, hormis les images, l'ensemble de la lettre reste lisible.

Si vous en avez la possibilité, pour plus de confort, je vous conseille d'ouvrir la pièce jointe au mail (c'est la lettre d'info en fichier html) ou de consultez l'exemplaire de la lettre d'information publiée directement sur le site Nautical Trek.

Webmail

Certain n'utilisent pas de logiciel (client) de messagerie installé sur leur ordinateur mais vont directement consulter leur mail sur Internet (Webmail).

Selon la technologie utilisée par le serveur Webmail, l'affichage du mail pourra être au format HTML (avec les images) ou au format texte simple (sans les images).

Paramétrage du logiciel de messagerie

Pour ceux que cela intéresse, voici comment paramétrer Outlook Express pour afficher les mails au format texte (texte clair) ou au format HTML.

Pour cela, se rendre dans le menu Outils / Options… et cocher ou décocher la case indiquée ci-contre (valable pour Microsoft Outlook Express version 6).

Je ne reçois plus la lettre par mail ?...

Vous êtes plusieurs centaines à vous être inscrits pour recevoir la lettre d'information Nautical Trek par mail. L'inscription ou la désinscription s'effectuait par l'envoi d'un mail à mon attention.

Dorénavant, l'inscription et la désinscription se font directement via un formulaire de compte sur le site. Il suffit pour cela de cocher ou de décocher la case correspondante.
Je vous conseille de cocher par la même occasion la case pour recevoir les mails au format HTML.

Si vous étiez déjà inscrits à la lettre et qui vous aviez ouvert un compte dans Nautical Trek, je me suis chargé de cocher la case pour vous.

Si vous étiez déjà inscrits à la lettre mais que vous n'aviez pas de compte dans Nautical Trek, je me suis chargé de créer le compte adéquat et vous avez dû recevoir un mail vous indiquant le nom d'utilisateur et le mot de passe de ce compte.
Ce dernier est configuré pour que vous continuiez à recevoir la lettre d'information, vous n'avez donc rien à faire de plus.

Il se peut, malgré tout, que vous ne receviez pas la lettre d'information. L'explication la plus fréquente est un changement d'adresse ou une erreur dans l'adresse mail lors de la création du compte.

Pour savoir si vous recevez ou pas la lettre d'information par mail, regardez dans la liste des lettres d'information la date de la dernière lettre. Si vous ne l'avez pas reçue, vérifiez que l'adresse mail mentionnée dans votre compte Nautical Trek est correcte.
Vérifiez également que la case pour demander à recevoir la lettre d'information est bien cochée.
Enfin, assurez vous que votre boite aux lettres n'est pas saturée ce qui expliquerait que la lettre d'information ait pu être refusée.

En cas de problème non résolu, vous pouvez également m'adresser un mail : jmarc(at)nauticaltrek.com

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